Office Manager (H/F)

Poste en CDI à pourvoir pour juin 2021
Pour notre cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, nous recherchons un Office Manager (H/F), pour un poste orienté à la fois juridique (suivi des formalités légales et assistance juridique) et office management (gestion de la vie du cabinet, facturation).

1. Environnement du poste
Cabinet intervenant dans des opérations de M&A, de Private Equity et de Due Diligence pour une clientèle d’entreprises, d’industriels et de fonds d’investissement.

Equipe composée de 8 personnes (2 associés, 5 avocats et un office manager).
Rythme de travail soutenu dans une ambiance sereine. Poste en contact direct avec les clients et les prestataires.
Bureaux situés dans un hôtel particulier proche de la place de l’Etoile (Paris 16ème)

2. Descriptif du poste

2.1. Assistance juridique
 Gestion des formalités légales
o Gestion, suivi et vérification des formalités légales générées par les dossiers traités par le cabinet
o Prise en charge des demandes de formalités légales formulées par les clients
o Suivi et vérifications des formalités légales traitées par le formaliste extérieur

 Assistance juridique
o Mise à jour régulière de différents outils de suivi juridique sous tous types de support (i.e. SharePoint) utilisés en interne ou destinés à la clientèle.
o Suivi permanent de la tenue des registres légaux (reports/signatures).

2.2. Office Management - Facturation client et vie du cabinet
 Gestion de la facturation client
o Etablissement de la facturation mensuelle à partir du logiciel TEMPS 2000 sous la supervision d’un associé
o Suivi des encaissements et des relances clients
o Tenue des tableaux de suivi de facturation et d’encaissements
o Préparation des propositions d’honoraires/de budgets

 Office Management - Vie du cabinet - Support et secrétariat
o Rédaction/mise en forme de tout type de document (actes, rapports, présentations etc…)
o Organisation et suivi du classement électronique/papier des dossiers, archivage
o Suivi des abonnements/de la documentation
o Gestion des commandes et des relations avec les fournisseurs
o Suivi du parc informatique
o Organisation des évènements du cabinet
o Assurer une fonction d’accueil physique et téléphonique (pour 30mn environ/une fois par semaine)

3. Qualités requises
o Autonomie dans la gestion et l’organisation du temps de travail
o Sens du service et des priorités/délais
o Forte capacité d’écoute et d’anticipation des besoins
o Facultés d’initiative, de souplesse, de proactivité
o Grande discrétion, intégrité et confidentialité
o Précision et rigueur dans l’accomplissement des tâches
o Maîtrise parfaite du Pack Office
o Excellente expression écrite et orale
o Anglais courant

4. Formation - Expérience
Idéalement Bac / BTS/ DUT
Formation juridique appréciée
Notions de comptabilité
Au moins 3 à 5 ans d'expérience en cabinet d'avocats, auprès d’une direction juridique ou d’un secrétariat général.

Pour postuler adresser CV et lettre de motivation à "contact@lexton-avocats.com"


Avocat collaborateur (H/F) - Corporate - M&A - Droit des affaires

Lexton Avocats recherche dans le cadre de son développement un(e) collaborateur(trice) en M&A – Corporate – Droit des affaires.

Ayant une pratique reconnue plus particulièrement dans les opérations de M&A, de Private Equity et de Due Diligence, le cabinet intervient auprès d’une clientèle d’entreprises, d’industriels et de fonds d’investissement.

Disposant d’au moins cinq ans d’expérience en droit des affaires, votre mission comprendra principalement :
• La réalisation d’opérations de transmission d’entreprises, de fusion-acquisition et de capital-investissement,
• La prise en charge de tous les aspects contractuels liés à ces opérations (mise en place de tous types de conventions extrastatutaires, de management package et, plus généralement de tous types de contrats commerciaux)
• La prise en charge de missions de Due Diligence,
• Et, plus généralement, l’établissement de tous actes sociaux dans le cadre de la vie juridique des sociétés.

Vous interviendrez, au sein d’une équipe dynamique en contact direct avec les clients, le tout dans une ambiance de travail sereine, motivante et évolutive.

La rigueur juridique, les bonnes qualités rédactionnelles, le dynamisme, l’esprit d’analyse et de synthèse, le sens de l’initiative et l’autonomie dans l’accomplissement des tâches sont indispensables.

Au-delà, nous attachons une grande importance aux qualités personnelles de notre futur(e) collaborateur(trice) qui devra faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit, de flexibilité et de réactivité.

Ce poste en collaboration libérale est basé à Paris 16ème. Il est à pourvoir dès que possible
Pour postuler écrire à “contact@lexton-avocats.com”


Stagiaire Droit des affaires

Pour une durée de 6 mois

Objectifs du stage

Un stage chez Lexton Avocats, c’est l’opportunité de participer activement à la vie d’un cabinet de droit des affaires à taille humaine, en étant impliqué dans la gestion quotidienne des dossiers, tout en bénéficiant de l’encadrement de notre équipe.

Missions proposées :

  • Etudier les questions juridiques liées aux dossiers en cours.
  • Préparer des avis juridiques sur des questions diverses.
  • Participer notamment à la préparation de la documentation corporate en matière de droit des sociétés, à des missions de due diligence, des opérations de M&A, etc.
  • Participer à la veille juridique en droit des affaires.
  • Participer à la vie du cabinet (réunions de planning, préparation de présentations, de supports de formations, etc.).

Et, avec la possibilité de prise d'autonomie sur le traitement de certains dossiers (corporate, due diligence…).

Profils recherchés

Élève avocat - IEJ - 3ème cycle Droit des affaires.

Réel intérêt pour le droit des affaires et la vie des entreprises.

Dynamisme, motivation et ouverture d'esprit sont les principales qualités recherchées.

Les stages peuvent constituer une voie privilégiée du recrutement des futur(e)s avocat(e)s du cabinet.

Vous pouvez postuler en nous écrivant à "contact@lexton-avocats.com"